Skip to content

Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 04/10/2025

Bij Network-IT BV hechten we veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en jouw privacy.
In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt volgens de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?

Network-IT BV
Adegemstraat 88, 2800 Mechelen, België
Ondernemingsnummer: BE 0553.500.113
E-mail: hello@network-it.be
Website: www.network-it.be
Verantwoordelijke voor gegevensverwerking: Wesley Kerrebrouck

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken persoonsgegevens die je zelf actief aan ons verstrekt, evenals gegevens die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website. Dit kan omvatten:

  • Identificatie- en contactgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie, enz.
  • Communicatiegegevens die je ons verstrekt via formulieren, e-mail, telefoon of andere kanalen.
  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, toestelgegevens, tijdstip en duur van je bezoek.
  • Website-interacties zoals bekeken pagina’s, formulierinzendingen, downloads of klikgedrag.
  • Marketingvoorkeuren, bijvoorbeeld inschrijving voor nieuwsbrieven of events.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

  • Het beantwoorden van vragen en verzoeken die via de website of andere kanalen binnenkomen.
  • Het versturen van aangevraagde documenten zoals whitepapers, brochures of offertes.
  • Het opvolgen van commerciële leads en klantrelaties.
  • Het verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (mits toestemming).
  • Het optimaliseren van onze website, dienstverlening en communicatie.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft.

 

4. Grondslagen van de verwerking

Afhankelijk van het doel baseren wij ons op de volgende wettelijke grondslagen:

  • Toestemming: voor nieuwsbrieven, marketingcommunicatie of opt-in formulieren.
  • Contractuele noodzaak: voor precontractuele communicatie, offertes of de uitvoering van een overeenkomst.
  • Wettelijke verplichting: voor boekhoudkundige of fiscale verwerking.
  • Gerechtvaardigd belang: voor beperkte direct marketing en websiteanalyse (met respect voor je rechten en vrijheden).

5. Nieuwsbrieven en marketing

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of een formulier invult, kunnen we je relevante informatie sturen over onze diensten, opleidingen en whitepapers.

Je kunt je op elk moment uitschrijven via de link in elke e-mail of door ons rechtstreeks te contacteren.

6. Toegang tot persoonsgegevens

Je gegevens worden enkel verwerkt door medewerkers van Network-IT en zorgvuldig geselecteerde verwerkers die ons ondersteunen bij onze werking (bijvoorbeeld hosting- of marketingtechnologieën). Deze verwerkers handelen altijd onder ons toezicht en volgens onze instructies, conform de GDPR.

We delen jouw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden, tenzij dit wettelijk vereist is.

7. Gebruik van technologieën

Onze website is ontwikkeld met moderne webtechnologie en maakt gebruik van analytische en functionele tools (zoals HubSpot) om formulieren te laten werken, bezoekersinteracties te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Waar cookies of tracking gebruikt worden die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we vooraf je toestemming via een cookiebanner.

8. Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is.

  • Marketingcontacten: maximaal 3 jaar na laatste interactie.
  • Contractuele gegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen (bv. boekhouding).
  • Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Voorbeelden: HTTPS, toegangsbeheer, back-ups, logging, en beveiligde platformen.

10. Jouw rechten

Je hebt onder de GDPR de volgende rechten:

  • Recht op inzage en kopie van je gegevens
  • Recht op verbetering of aanvulling
  • Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
  • Recht om toestemming in te trekken (voor zover van toepassing)

Wil je deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar privacy@network-it.be. We behandelen je verzoek binnen 30 dagen.

11. Klachten

Als je vindt dat je rechten geschonden worden, kan je een klacht indienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. Wijzigingen

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Raadpleeg deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van updates.